4月8日傍晚，博鰲亞洲論壇2013年年會圓滿完成各項議程，海南省也圓滿完成博鰲亞洲論壇年會接待服務(wù)工作。博鰲亞洲論壇秘書長周文重在4月8日傍晚舉行的新聞發(fā)布會上表示，海南為博鰲亞洲論壇年會做了巨大的努力。外交部新聞司司長秦剛在此前接受記者采訪時稱贊海南年會接待服務(wù)一流，達到國際水準。

據(jù)了解，今年論壇年會與眾多國事活動銜接舉行，其規(guī)格之高、規(guī)模之大、活動之多、影響之深均創(chuàng)歷屆年會之最。年會接待紛繁復(fù)雜，任務(wù)艱巨。為確保論壇年會和國事活動服務(wù)保障工作圓滿完成，海南提前啟動論壇年會服務(wù)保障長效機制，成立了6個工作大組。海南省外辦成立了13個工作小組，制定了10多套工作方案、實施細則和15場重要活動的應(yīng)急預(yù)案，累計投入接待人員1300余名，其中征集學生志愿者270余人、司機630余人，從海南省直機關(guān)抽調(diào)工作人員77名，接待用車達600余輛，累計接待規(guī)模達4500余人。工作組在博鰲和瓊海共設(shè)立11家酒店服務(wù)中心，在三亞和萬寧分別啟用5家和2家接待酒店。博鰲亞洲論壇年會工作組還先后舉行了兩次綜合大演練，與中辦、外交部等召開協(xié)調(diào)對接會20余次。

海南省外事僑務(wù)辦主任吳士存告訴記者，建立機制、制定方案、打造隊伍、注重細節(jié)、磨合演練是海南近年來舉辦大型國際會議的一條基本經(jīng)驗。今年“兩地辦會”，服務(wù)保障工作面臨的挑戰(zhàn)多、存在的困難大、活動的場次密、服務(wù)的要求高。

據(jù)悉，海南省在總結(jié)以往辦會成功經(jīng)驗基礎(chǔ)上，采取了為外國政要配備專門接待班子，為外國前政要和重要代表提供“一對一”、“一對多”聯(lián)絡(luò)員，為其他代表和記者提供酒店、機場、車調(diào)、注冊服務(wù)中心便捷服務(wù)的接待模式，這一模式深受與會嘉賓的歡迎。同時，也充分展示了海南外事接待服務(wù)的自信和底氣。（記者 劉小利 實習生 韓雪遙）